@tanakashiの技術ブログ

無料タスク管理ツール【Trello】

 

Trello、今でこそめちゃめちゃ使っているんですけど、最初に使い始めた時は「カレンダーで管理ができない」「タスクごとの管理でなんとなく見辛い」と感じて利用を諦めてしまいまして……。

でも思ったようなタスク管理ツールが見付からず、ふと「プラグインを入れれば良いのでは?」と思い至り、自分で探してみたら何とまあ使いやすい!

というわけでそのご紹介です。

※基本Google Chromeのプラグインを導入しています。Google Chromeと合わせてご活用ください。

 

1. カレンダー的な利用方法: Planyway

Link: Chrome ウェブストア


 
Trello用のカレンダーとタイムライン

カレンダーで時間管理ができます。また、Googleカレンダーとの統合が可能なので、基本的なスケジュールはGoogleカレンダー、タスク管理をTrelloでする、など用途に分けて活用することができます。

 

2. チェックリストをより便利に: Next Step for Trello

Link: Chrome ウェブストア


 
Trelloにもともと機能としてついている【チェックリスト】に関して、表示方法を指定することができます。

表示方法は以下の通りです。

モード 説明
Hidden Don’t display next steps
初期表示。チェックリストの数だけ表示します。
One per card Display first next step of each card
まだ未完了のチェックリストを1項目だけを表示します。
複数リストがあっても、一番最初のリストの一番最初の未完了タスクだけ表示されます。
First checklist Display next steps of each card’s 1st checklist
一番最初のチェックリストの未完了タスク一覧を表示します。
One per checklist Display first next step of each checklist
すべてのチェックリストそれぞれに関して、一番最初の未完了タスクを表示します。
All steps Display all unchecked checklist items
すべてのチェックリストそれぞれに関して、すべての未完了タスクを表示します。

 
ちなみに私はスクショの通り First checklist(一番最初のチェックリスト一覧を表示)モードにしているのですが、そうすると実際のタスクカードがこのように表示されます。

⬇︎

 
リスト名が出ないのでちょっと分かり辛いんですが、ブログ記事に関して、月毎にリストを作成し、それぞれチェックしたら今いくつまで完了したか〜といったように確認できるようにしています。

(普通に記事数見れば分かるじゃん!となるんですけど、自分の中で書いたぞー!というのを目で見やすくするためにこの手法を採用しています…)

 

3. ラベルデザインを自分らしく: Trelabels for Trello

Link: Chrome ウェブストア

Trelloにもともと機能としてある【ラベル】のデザインを変えることができます。

表示方法は以下の通りです。

モード 説明
Default The default Trello style without label names.
デフォルト表示(ラベル名なし)
Tags Similar to the Trello style but with label names.
デフォルト表示(ラベル名あり)に似てるけどもう少しシンプル
Lines Full width lines with label names.
Tagsのラベル背景色が伸びたver
Stickers Small circles without label names.
ラベル色の●がちょんっと置かれているシンプルなデザイン
Tabs Very small tabs without label names.
デフォルト表示のラベルが上にくっついたデザイン。こちらもシンプル。

 
例えばTagsだと以下のようになります。

自分のラベルの使い方によっても変わってくるかな〜とは思いつつ。
私は色分け程度にしか使っていないのでTabsを使っています。

 

4. よりシンプルな見た目を: Trello Birds-eye

Link: Chrome ウェブストア

Trelloの表示を非常にシンプルなものに変更してくれます。
(周囲の灰色の背景色を消したり、など)

ただ#3で紹介した「Trelabels for Trello」と一緒に使う場合、ラベルデザインは「Trello Birds-eye」のシンプルなデザインに引っ張られてしまうので注意です。

私は普段はこちらの機能をOFFにして利用し、誰かに見せるときよりシンプルでスッキリしてる形が望ましいなと思った場合機能をONにしてスクショする、などしています。

ぜひ使い心地が良いようにカスタマイズしてご利用ください!

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